Unternehmensgründung in Bosnien-Herzegowina: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Ausländer

Wahl der Unternehmensform / Rechtsform

In Bosnien-Herzegowina kannst du entweder ein Einzelunternehmen (Obrt) oder eine Kapitalgesellschaft, üblicherweise eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (d.o.o.), gründen. Einzelunternehmen sind ideal für selbständige wirtschaftliche Aktivitäten, während eine d.o.o. sowohl von Einzelpersonen als auch von mehreren Gesellschaftern gegründet werden kann.

Registrierung des Unternehmens

1 Schritt: Registierung beim Gericht

• Vorbereitung des Gründungsakts: Notar oder Anwalt bereitet die Unterlagen vor, die je nach Anzahl der Gründer eine Gründungsentscheidung oder einen Gründungsvertrag umfassen.
• Einreichung bei Gericht: Du benötigst einen gemieteten Geschäftsraum, einen (benannten) Firmennamen, einen Geschäftsführer und ein Stammkapital von mindestens 1.000 KM, mit Einlagen von nicht weniger als 100 KM pro Gesellschafter.
• Dauer: ca.10 Tage. (Es kann manchmal tatsächlich auch länger dauern, so habe Geduld)

2 Schritt: Anfertigung des Firmenstempels

Nach der erfolgreichen Registrierung beim Gericht, musst du einen Firmenstempel erstellen lassen, der mit den Angaben im Gerichtsbeschluss übereinstimmen muss. (Dies dauert in der Regel nur einige Stunden und kostet ca. 50 KM.)

3 Schritt: Auswahl eines Buchhalters

Die Buchhaltung muss von einem zertifizierten Buchhalter durchgeführt werden, den du selbst auswählst. Dein Buchhalter wird dir vor allem in den nächsten Schritten der Unternehmensgründung sehr viel unter die Hände greifen können.

4 Schritt: Registrierung bei der Steuerbehörde

• Formulare PPL1 und RPO1 ausfüllen, um eine (Steuer-) Identifikationsnummer und eine „Geschäftsklassifizierung“ zu erhalten.
• Dauer: 1 Tag.

5 Schritt: Eröffnung eines Bankkontos

Du kannst das Unternehmens-Bankokonto bei einer Bank deiner Wahl eröffnen, auch kannst du bei mehreren Banken konten eröffnen. Jedoch muss 1 Bankkonto als „Hauptkonto“ angeführt werden.

• Dokumente für die Bank: Antragsformular, Unterschriftenprobe, Kopie des Gerichtsbeschlusses, Identifikationsnummer, Geschäftsklassifizierung, Kopie des Passes, Nachweis der Anmeldung im Einwohnermelderegister.
• Dauer: Wenige Tage. (Hängt oft auch von der Bank selbst ab)

6 Schritt: Anmeldung des Geschäftsführers und der Mitarbeiter

• Arbeitsgenehmigung: Für ausländische Geschäftsführer ist eine Arbeitsgenehmigung erforderlich.
• Formular JS 3100 beim lokalen zuständigen Finanzamt einreichen.

Als Geschäftsführer musst du nicht zwingend auch Angestellter sein, solange mindestens das Unternehmen mindestens einen angestellen vorzuweißen hat.

7 Schritt: Anmeldung der Betriebsstätte bei der Gemeinde

• Einholung der Betriebserlaubnis der Gemeinde, auf deren Gebiet das Unternehmen ansässig sein wird.
• Einreichung der Anträge und Nachweis der Erfüllung der Mindestanforderungen für die Geschäftstätigkeit.
• Dauer: 2-3 Tage. (Auch oft von der Gemeinde selbst abhängig)

8 Schritt: Fiskalisation

• Einrichtung eines fiskalen-Kassensystems: Vertrag mit einem autorisierten IT-Dienstleister und Einholung der notwendigen Ausrüstung.
• Dauer: Abhängig von der Verfügbarkeit des Dienstleisters und der Lieferzeit der Ausrüstung.

Letzer Schritt: Die Betriebsaufnahme deines Unternehmens in Bosnien und Herzegowina

• Beginn des Geschäftsbetriebs: Nachdem alle rechtlichen und administrativen Schritte abgeschlossen sind, kannst du mit dem Verkauf von Waren, der Produktion oder dem Anbieten von Dienstleistungen beginnen. Sobald der Umsatz 100.000 KM erreicht, musst du dich im Mehrwertsteuersystem registrieren.

Du bekommst beim Gründungsakt selbt hilfe vom Notar / Antwalt, bei weiteren Schritten wie der Anmeldung beim Finanzamt und ähnliches, wirst du auf die Hilfe deines Buchhalters angewiesen sein.